Im Rahmen eines strategischen Carve-outs musste ein international agierender Asset Manager aus der Infrastruktur der Muttergesellschaft herausgelöst werden. Die Herausforderung: Mit dem Tag der rechtlichen Trennung verlor das Unternehmen den Zugriff auf sämtliche IT-Prozesse, Governance-Strukturen und Tools der Konzernmutter. Es existierte kein eigenständiges Betriebsmodell, um die Geschäftskontinuität sicherzustellen. 

• Die vorliegende Greenfield-Situation erforderte den vollständigen Neuaufbau einer IT-Organisation unter extremem Zeitdruck zur Sicherstellung der Business Continuity am „Day 1“ 
• Eine hohe Scope-Dynamik durch kontinuierliche Anforderungsänderungen während der Projektphase drohte den Zeitplan und die Ressourcenplanung zu destabilisieren
• Massive interkulturelle Reibungsverluste innerhalb des global verteilten Projektteams sowie Differenzen in Arbeitsgeschwindigkeiten und Zeitzonen führten zu signifikanten Verzögerungen im Projektablauf 

Zur erfolgreichen Abwicklung der Trennung wurden folgende Hebel implementiert: 

• Die Entwicklung eines maßgeschneiderten Target Operating Models (TOM) definierte alle neuen Rollenprofile, Verantwortlichkeiten (RACI) und eine zukunftsfähige IT-Organisationsstruktur
• Durch gezieltes Prozess-Engineering erfolgte eine tiefgreifende Analyse und Verschlankung des Go-to-Market-Prozesses für Asset-Produkte um ca. 30 %
• Die Einführung einer agilen Scope-Priorisierung nach dem MoSCoW-Prinzip ermöglichte eine dynamische Steuerung der Anforderungen und die Konzentration auf kritische Meilensteine
• Die Etablierung eines Intercultural Collaboration Frameworks inklusive asynchroner Kommunikationstools und Alignment-Workshops sicherte ein einheitliches Progress-Verständnis über alle Ländergrenzen hinweg

• Die punktgenaue Realisierung aller Governance-Strukturen sicherte die volle Business Continuity zum Zeitpunkt des Carve-outs ohne operative Unterbrechungen
• Eine signifikante Time-to-Market Optimierung wurde durch die Verschlankung der Kernprozesse erreicht, was die Wettbewerbsfähigkeit des Asset Managers unmittelbar stärkte
• Die Transformation fragmentierter Teams in eine schlagkräftige Einheit schuf eine nachhaltige globale Team-Synergie und ein modernes Verständnis von Zusammenarbeit